Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä & Yhteyshenkilö
Nimet: Jaana Hirvonen ja Anja Alasuvanto
Y-tunnus: Laskutus tapahtuu Ukko Laskutuspalvelun kautta
Osoite, sähköposti ja puhelin: Jaana Hirvonen, Ormusmäentie 1 a 2, 00700 Hki, jaana.hirvonen1@icloud.com, 0442371171 ja Anja Alasuvanto, anja.alasuvanto@live.com, Korppoontie 1 E, 01820 Klaukkala, 0407054895
Rekisterin nimi
Asiakas- ja yhteydenottorekisteri.
4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Sopimuksen täytäntöönpano: Asiakaspalvelu, palvelun/työn suorittaminen ja sopiminen, ohjattujen tuntien pitäminen, kurssien ohjaaminen
Laskutus: Yhteystietojen ja laskutustietojen siirtäminen laskutuspalveluun työn laskuttamiseksi.
Oikeutettu etu / Suostumus: Tulevista palveluista tai tapahtumista tiedottaminen. Ohjatuista tunneista ja kursseista tiedottaminen ja niiden sisältöjen jakaminen ilmoittautuneille.
Rekisterin tietosisältö
Perustiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite (laskutusta/käyntiä varten). Yritysten nimi ja laskutustiedot yrityksessä tehtävän ohjauksen takia.
Mahdolliset palvelukohtaiset esitiedot tai varaushistoria (esim. mitä palveluja asiakas on varannut).
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan aina asiakkaalta itseltään esim. sähköpostitse, puhelimitse, yhteydenottolomakkeella tai tapaamisissa
7. Tietojen luovutukset
Tietoja luovutetaan laskutuspalvelulle (Ukko.fi) laskujen muodostamista, palkanmaksua ja lakisääteisiä ilmoituksia varten. Paikan päällä perittävien maksujen tiedot menevät palveluntarjoajien kautta (esim.Mobilepay)
Tietoja käsitellään luotettavien IT-palveluntarjoajien suojatuilla alustoilla, sähköpostimme on aanimaljasiskot@gmail.com
8. Säilytysaika
Laskutuspalvelu hoitaa lakisääteisen kirjanpidon, muita asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan sekä 1 vuoden sen päättymisestä mahdollisten jatkotilausten ja asiakaspalvelun mahdollistamiseksi.
9. Suojauksen periaatteet
Laitteet (puhelin, tietokone) on suojatut salasanalla/biometrisellä tunnistuksella
Sähköpostitilissä on käytössä kaksivaiheinen tunnistautuminen
Paperiset muistiinpanot säilytetään lukitussa tilassa tai tuhotaan, kun niitä ei enää tarvita.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet ja niiden käyttäminen
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot, pyytää virheellisten tietojen oikaisemista sekä pyytää tietojensa poistamista.
Jos haluat käyttää tarkastus-, oikaisu- tai poisto-oikeuttasi, lähetä kirjallinen ja allekirjoitettu tai muutoin tunnistettavissa oleva pyyntö sähköpostitse osoitteeseen: aanimaljasiskot@gmail.com
Pyyntöihin vastataan viipymättä ja viimeistään kuukauden kuluessa.